Becarios en el Extranjero

Becarios en el Extranjero

El becario CONACYT, es el talento que ha sido evaluado por académicos y reconocido para hacerse acreedor de un apoyo para realizar estudios de posgrado de alta calidad en el extranjero.

El proceso de formación de los estudiantes de posgrado becados por el CONACYT requiere de una permanente coordinación y comunicación entre éste y sus becarios, por la corresponsabilidad que comparten.

En ese sentido, tenemos el firme compromiso de elevar la calidad del servicio que brindamos a los estudiantes.

Para cumplir con este propósito, hemos elaborado la presente Guía cuyo objetivo es ofrecer de manera accesible, información tanto a los becarios como a las Instituciones de Educación Superior en el extranjero, para realizar oportunamente los procesos de administración de las becas y seguimiento del desempeño de los becarios, mediante el uso de las tecnologías de información.

Dirección de Becas
Dirección Adjunta de Posgrado y Becas


Estimado becario en caso de que el apoyo que actualmente recibe se encuentra asignado dentro de las convocatorias:

  • CONACYT – SENER – SUSTENTABILIDAD ENERGÉTICA
  • CONACYT – SENER –HIDROCARBUROS

Agradeceremos ingresar en la siguiente liga:
http://conacyt.gob.mx/index.php/becarios-extranjeros

 

1. Compromisos a cumplir durante la vigencia de la beca

Los compromisos que adquiere el becario y el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACYT) se especifican en el Reglamento de Becas del Programa de Fomento, Desarrollo y Vinculación de Recursos Humanos de Alto Nivel del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (en adelante "Reglamento de Becas"), la Convocatoria correspondiente, el Convenio de Asignación, el Anexo 1 y en la presente Guía, siendo los más relevantes los siguientes:



1.1 Por parte del becario

  • Mantener la calidad académica o de desempeño conforme a los criterios establecidos en la Convocatoria o Convenio correspondiente que dio origen a la beca.
  • Informar de su arribo al país y/o su ingreso formal a la institución de destino.
  • Enviar los informes de avance en el desarrollo de los estudios cada 6 (seis) meses-calendario, contados a partir de la fecha de inicio de la vigencia de la beca;
  • Sujetarse a los procedimientos de seguimiento establecidos por el CONACYT;
  • Dar aviso inmediato al CONACYT de la obtención del grado y;
  • Entregar dentro de los 12 meses siguientes a la conclusión de la beca, copia del documento que acredite la obtención del grado;

Adicionalmente:

  • Dedicarse de tiempo completo a los estudios, para obtener el grado en el tiempo comprometido;
  • Mantener promedio mínimo de 8 (ocho) o equivalente en el periodo académico y no reprobar materias;
  • Mantener actualizados sus datos personales de localización en el extranjero mediante comunicación electrónica a la Subdirección de Becas en el Extranjero;
  • Ejercer el derecho de petición ante los servidores públicos del CONACYT de manera respetuosa y por escrito.


1.2 Por parte del CONACYT, a través de la Subdireccion de Becas en el Extranjero

  • Otorgar los recursos conforme a los rubros, montos y plazos establecidos en el Convenio correspondiente;
  • Dar seguimiento al cumplimiento de los objetivos previstos en el Convenio de Asignación y Anexo 1 correspondientes, requiriendo la documentación e informes que resulten necesarios para el efecto.

Una vez que el becario haya subido en la plataforma de sistema del CONACYT los documentos requeridos en el comunicado de la Subdirección de Asignación de Becas en el Extranjero (copia de la visa, Convenio de Asignación de Beca, Anexo 1, Carta responsiva de seguro médico y el cuestionario atención a usuarios) para concluir con el trámite de formalización, la beca será activada y podrá ser incluida en las relaciones de pago correspondientes.


2. Al llegar al país donde realizará sus estudios

Utilizando la clave y contraseña con la cual ingresa a su CVU y una vez que se acredite el primer pago de manutención en su cuenta bancaria, deberá anexar la constancia oficial de inscripción que certifique el ingreso formal a su programa de estudios, documento que deberá tener las siguientes características: papel membretado de la Universidad, fecha de inicio (MM/DD/YY) y nombre del programa de estudios, firma y sello de la oficina de administración.

Adicionalmente, capturar su domicilio en el extranjero, actualizar su dirección de correo electrónico, registrar el nombre y dirección electrónica de la persona responsable que dará seguimiento al desarrollo de sus estudios (tutor o coordinador de programa para estudios de maestría y asesor de tesis para el caso de doctorado) utilizando la siguiente ruta:

  • Servicios en línea
  • Becas en el extranjero
  • Académico
  • Ingreso becario

De no acreditar este trámite, la beca será suspendida temporalmente hasta regularizar esta situación para la reactivación del apoyo.

Responsables del proceso:

Eduardo López Valverde
Enlace de Seguimiento al Desempeño Académico y Modificaciones de Becas en el Extranjero
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Tel. 53 22 77 00 ext. 1216

Alicia Contreras Campos
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Tel. 53 22 77 00 ext. 1234

Samuel Manterola Martínez
Subdirector de Becas en el Extranjero.
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Tel. 53 22 77 00 ext. 1248

3. Cobertura de la beca

De acuerdo con la disponibilidad presupuestal, el CONACYT podrá cubrir total o parcialmente alguno (s) de los siguientes rubros:

  • Manutención, de acuerdo con lo establecido en el tabulador oficial del CONACYT y en el Convenio de Asignación de Becas.
  • Colegiatura, a este rubro se podrá cubrir hasta el monto máximo establecido en la Convocatoria correspondiente, de acuerdo a lo indicado en el Convenio de Asignación de Beca y el Anexo 1.
  • Apoyo para el seguro médico, conforme al tabulador oficial del CONACYT.

Las condiciones y montos de la beca que se firmen al momento de su formalización y se hayan ingresado en la plataforma del CONACYT, no podrán ser modificados:

* Por cambio en el estado civil de soltero a casado.
* Incremento en el número de dependientes para el apoyo del seguro médico.

En el caso de la colegiatura, se podrá realizar el ajuste al monto formalizado por incrementos anuales establecidos oficialmente por la institución en el extranjero, éste ajuste se podrá realizar a partir del segundo año del apoyo presentando el formato mencionado en el punto 5.2 de esta guía, sin que éste exceda el monto tope anual de colegiatura establecido en la convocatoria correspondiente.

El apoyo que reciba el becario con estatus de casado, es para que los dependientes se encuentren con el interesado en el extranjero, en caso contrario, deberá notificar al CONACYT para hacer los ajustes respectivos en los conceptos de manutención y seguro médico y evitar ser sancionado por este Consejo.

Para el caso donde los becarios sean cónyuges, deberán notificar de manera inmediata al CONACYT para ajustar el monto de manutención y monto de seguro médico el cual deberá ser de becario soltero de conformidad al tabulador autorizado y evitar ser sancionado por este Consejo.


3.1. Manutención

Este concepto será depositado en el instrumento bancario otorgado por el CONACYT al becario dentro de los cinco primeros días hábiles de cada mes, de conformidad con el Tabulador vigente de manutención y a lo establecido en el Convenio de Asignación de Beca.

Para tal efecto, la Subdirección de Becas en el Extranjero proporcionará las tarjetas bancarias BANORTE VTM en dólares americanos y euros de acuerdo al país donde el becario realizará sus estudios.

Para los becarios que realizará sus estudios en Reino Unido, se proporcionara la tarjeta de CIBANCO con la cual podrá disponer de sus recursos en libras esterlinas, por lo que deberá ingresar al instructivo correspondiente para conocer el manejo de la cuenta bancaria respectiva.

"Instructivo para realizar el cobro de su beca de manutención y seguro médico. Procedimiento con Banorte-VTM EUA, Canadá y resto del mundo"

"Instructivo para realizar el cobro de su beca de manutención y seguro médico. Procedimiento con Banorte VTM-EUROS. Comunidad Económica Europea"

"Instructivo para realizar el cobro de su beca. Procedimiento con CIBANCO. Reino Unido"

Para las tarjetas BANORTE VTM, la activación se realiza automáticamente con el primer depósito de la manutención del CONACyT, de conformidad con las fechas de inicio de la vigencia de la beca establecidas en el anexo uno. No es necesario que el becario realice algún trámite para la activación de la tarjeta en BANORTE.

Responsables del proceso:

Rocío Moreno Canales
Jefa de Departamento de Gestión de Becas en el Extranjero
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Tel. 53 22 77 00 ext. 1219

Leticia Ponce Solis
Cuentas y Tarjetas Bancarias de Becarios en el Extranjero (BANORTE VTM)
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Tel.: 555322-7700 ext. 1206

Samuel Manterola Martínez
Subdirector de Becas en el Extranjero.
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Tel. 53 22 77 00 ext. 1248

Para las tarjetas de CIBANCO, la activación, registro y generación del NIP de dicha tarjeta la deberá realizar el becario directamente en el portal de CIBANCO o en caso contrario comunicarse al CONACYT.

Responsables del proceso:

Rocío Moreno Canales
Jefa de Departamento de Gestión de Becas en el Extranjero
rmorenoEsta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Tel. 53 22 77 00 ext. 1219

José Armando Pérez Zúñiga
Tarjetas Bancarias de Becarios en el Extranjero (CIBANCO)
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Tel.: 555322-7700 ext. 1217

Samuel Manterola Martínez
Subdirector de Becas en el Extranjero.
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Tel. 53 22 77 00 ext. 1248

Nota importante para todos los becarios:

Deberá considerar que cada inicio de año, el Gobierno Federal realiza la apertura presupuestal del nuevo ejercicio fiscal dentro de los primeros días hábiles de enero. Por esta razón el depósito de la beca de manutención de cada mes de enero, se verá reflejado en su cuenta bancaria dentro de los primeros siete días hábiles de ese mes.


3.2 Seguro médico

Anualmente y según lo establecido en el Tabulador vigente de seguro médico, el CONACYT depositará un monto fijo anual como ayuda para la adquisición de un seguro de gastos médicos mayores, el cual deberá contemplar los puntos que se mencionan en la Guía para contratar un seguro de gastos médicos mayores. No es necesario que el becario envíe algún documento comprobatorio de la adquisición de este concepto, toda vez que usted firmó la carta responsiva de seguro médico.

Solo en el caso de los becarios en el Reino Unido y considerando el pago obligatorio por las autoridades migratorias de ese país, CONACYT cubrirá la parte proporcional de cada año durante la vigencia de su beca considerando lo establecido en el Tabulador vigente de seguro médico.

Por lo que deberá enviar el comprobante de pago de este concepto al correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. con el cual se realizará el trámite respectivo. Este apoyo será depositado en la cuenta bancaria donde se acreditan los recursos de la manutención.

Responsables del proceso:

José Armando Pérez Zúñiga
Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Tel 53 22 77 00 ext. 1217

Samuel Manterola Martínez
Subdirector de Becas en el Extranjero.
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Tel. 53 22 77 00 ext. 1248



3.3 Colegiatura

El CONACYT realizará el pago de colegiatura del monto aprobado en el Convenio y en el anexo uno correspondientes a través de dos procedimientos.
* Vía transferencia electrónica a la cuenta bancaria de la Institución de Educación Superior receptora del becario. Para ello es necesario que la Subdirección de Becas en el Extranjero reciba el documento de cobro original y/o por correo electrónico ("Factura", "Invoice", "Recibo", "Account statement", "Receipt", "Bill", etc.) el cual deberá ser enviado por la responsable del área financiera de la institución. Para tal efecto, el becario deberá presentar en la instancia correspondiente de la Institución de estudios:


A) la carta de asignación de su beca;

B) el Formato para la transferencia electrónica;

C) el Calendario de Pagos de Colegiatura o Tuition/Fees Payment Schedule;

Responsables del proceso:

Verónica Barrientos Aguilar
Enlace de Seguimiento de Facturación de Colegiaturas del Extranjero vbarrientosEsta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Tel. 53 22 77 00 ext. 1215

Samuel Manterola Martínez
Subdirector de Becas en el Extranjero.
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Tel. 53 22 77 00 ext. 1248

* Sólo cuando la institución no acepte el pago por transferencia electrónica y le exija al becario cubrir el monto de colegiatura en efectivo, le será reembolsado el monto pagado, en la cuenta bancaria donde recibe la beca de manutención.

Para tal efecto, el becario deberá enviar por correo postal y/o correo electrónico un documento oficial del área financiera en papel membretado y dirigido al becario que certifique el pago realizado y periodo académico correspondiente, firmado y sellado por el responsable del área.

El trámite de reembolso queda sujeto a la recepción en CONACYT de los mismos, por lo que será responsabilidad del becario el envío oportuno de éstos.

Responsables del proceso:

Rocío Moreno Canales
Jefa de Departamento de Gestión de Becas en el Extranjero
rmorenoEsta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Tel. 53 22 77 00 ext. 1219

Samuel Manterola Martínez
Subdirector de Becas en el Extranjero.
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Tel. 53 22 77 00 ext. 1248


4. Seguimiento al desempeño del becario

El becario tiene la obligación de enviar el avance de sus actividades realizada cada 6 (seis) meses-calendario, contados a partir de la fecha de inicio de la vigencia de la beca, enviando el formato de "reporte académico", de conformidad con las siguientes instrucciones:

Deberá ingresar en la plataforma de sistemas de CONACYT, utilizando la siguiente ruta:

  • Servicios en línea
  • Becas en el extranjero
  • Académico
  • Ingreso reporte tutor

1. El becario deberá imprimir del sistema el formato de reporte académico al periodo que le corresponda y solicitar al tutor o coordinador académico registrado en el sistema que evalúen su desempeño académico.

2. Una vez que el tutor ha evaluado el desempeño académico en el formato establecido, el becario deberá capturar la evaluación realizada por el tutor en el sistema en la pantalla "académico" y adjuntar en formato PDF el reporte firmado por el tutor.

En caso de que el becario no cumpla con el envío del documento y captura de la evaluación, no mantenga la calidad académica al que está obligado, no se dedique exclusivamente a los estudios o falte a cualquiera de los compromisos adquiridos, el CONACYT procederá conforme a lo establecido en el Reglamento de Becas.

Es necesario consultar periódicamente los Avisos a becarios en donde se publicará las listas correspondientes para el envío del reporte o la suspensión de la beca por incumplimiento.

Responsables del proceso:

Eduardo López Valverde
Enlace de Seguimiento al Desempeño Académico y Modificaciones de Becas en el Extranjero
elopezEsta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Tel. 53 22 77 00 ext. 1216

Alicia Contreras Campos
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Tel. 53 22 77 00 ext. 1234

Samuel Manterola Martínez
Subdirector de Becas en el Extranjero.
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Tel. 53 22 77 00 ext. 1248


4.1 Estancias académicas como parte del programa de Posgrado

Cuando el becario requiera realizar trabajo de investigación y/o campo, asistir a congresos, etc; conducente a la obtención del grado a través de una estancia o movilidad académica en otro país y/o institución diferente de lo establecido en la constancia de asignación de beca, deberá notificarlo al CONACYT.

4.1.1 Para el caso de que la estancia académica sea en México y se contemple una duración de más de seis meses, el monto de la manutención se ajustará a 800 dólares americanos al mes.

4.1.2 En el caso de una estancia en una institución o país diferente a los establecidos en la constancia de asignación de beca (que no sea México), el monto de manutención no sufrirá ninguna adecuación.

En cualquiera de estas situaciones deberá llenarse el Formato para estancias anexando un documento oficial del tutor y/o asesor y remitirlo vía correo electrónico al CONACYT.

Responsables del proceso:

Eduardo López Valverde
Enlace de Seguimiento al Desempeño Académico y Modificaciones de Becas en el Extranjero
elopezEsta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Tel. 53 22 77 00 ext. 1216

Alicia Contreras Campos
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Tel. 53 22 77 00 ext. 1234

Samuel Manterola Martínez
Subdirector de Becas en el Extranjero.
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Tel. 53 22 77 00 ext. 1248

4.2 Suspensión temporal de la beca

Cuando el becario incurra en incumplimiento de las obligaciones previstas en el Reglamento de Becas (artículo 19), se suspenderá el apoyo y el CONACYT no estará obligado a entregar al becario los recursos comprometidos en el convenio de asignación.

El plazo de suspensión por incumplimiento del becario no podrá ser mayor de seis meses. Transcurrido este periodo de tiempo, se procederá a la cancelación de la beca.

4.3 Reanudación de la beca

La reanudación de la beca será posible una vez que el becario acredite documentalmente ante la Subdirección de Becas en el Extranjero al correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. el cumplimiento de las obligaciones omitidas y se realizará bajo los siguientes criterios:

Manutención:

Se cubrirá a partir del mes en que se haya autorizado la reactivación de la beca. No se realizarán pagos retroactivos por los meses que haya durado la suspensión.

Seguro Médico:

Será cubierto por el periodo de vigencia de la beca autorizada.

Colegiatura:

Se cubrirá el pago autorizado por el CONACYT a la Universidad (o el reembolso correspondiente al becario) y por el periodo de vigencia de beca autorizada, a partir del mes siguiente a la reactivación de la misma.

Los pagos se realizarán de acuerdo con el apartado 3 de esta Guía.

Cuando el becario solicite la suspensión con autorización de su institución de estudios, o sufra de una incapacidad temporal, médica o de fuerza mayor, debidamente justificada y documentada ante la Subdirección de Becas en el Extranjero, deberá notificarlo al correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., donde se resolverá su petición de acuerdo con el artículo 24 del Reglamento de Becas.


5. Modificaciones a las becas

Las condiciones de las becas podrán ser objeto de modificación previa solicitud y recomendación favorable del Comité Evaluador respectivo, en los siguientes casos:

  • Cambio de grado de maestría a doctorado
  • Modificaciones por causa de fuerza mayor debidamente justificadas

La autorización de modificación a la beca que, en su caso, otorgue el CONACYT, invariablemente estará sujeta a disponibilidad presupuestal y no implicará en ningún caso, la ampliación de la vigencia efectiva prevista en la Convocatoria, Convenio correspondiente y en lo dispuesto en el artículo 17 del Reglamento de Becas.

5.1 Cambio de grado de maestría a doctorado

5.1.1 Doctorado en la misma institución y programa de estudios.

Para realizar el trámite de cambio de grado de maestría a doctorado es necesario que haya obtenido o esté en proceso de obtener el grado de maestría y cuente con la carta de aceptación al grado de doctorado, para este trámite deberá enviar los siguientes documentos originales:

  • Formato oficial del CONACYT debidamente llenado.
  • Carta expresando los motivos firmada por el becario.
  • Carta oficial de aceptación al doctorado en que se indique la fecha de inicio de los estudios (mes y año) y los costos oficiales de colegiatura para el nuevo grado.
  • Copia del documento que acredite la obtención del grado de maestría o documento oficial de la universidad que indique la fecha de obtención de dicho grado.
  • Plan de trabajo que incluya el anteproyecto de investigación a realizar, firmado por el asesor asignado y becario.
  • Cronograma de actividades hasta la obtención del grado, documentos que deberán contar con firma autógrafa del asesor y el becario.

El tiempo máximo para solicitar esta modificación, no podrá exceder de 6 meses contados a partir del término de vigencia del apoyo de maestría y el inicio del doctorado. Es importante mencionar que los documentos para solicitar dicho trámite serán recibidos máximo, los 10 primeros días naturales del sexto mes del plazo antes indicado.


Los documentos originales deberán ser enviados a la atención de:

Eduardo López Valverde
Enlace de Seguimiento al Desempeño Académico y Modificaciones de Becas en el Extranjero
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Tel. 53 22 77 00 ext. 1216

Con domicilio en:

CONACYT.
Av. Insurgentes Sur 1582
Col. Crédito Constructor.
C.P. 03940
Ciudad de México.

Una vez que la solicitud sea recibida en la Subdirección de Becas en el Extranjero, el becario recibirá por correo electrónico la confirmación de recepción de los documentos y en el transcurso de 20 días hábiles posteriores a la recepción recibirá el dictamen correspondiente por el mismo medio.

5.2 Modificaciones por causa de fuerza mayor debidamente justificadas

De existir alguna causa de fuerza mayor que obligue al becario a solicitar otro tipo de modificación a los términos originales de su apoyo al momento de la formalización, deberá justificarla debidamente ante la Subdirección de Becas en el Extranjero, mediante el envío en original de los siguientes documentos:

  • Formato debidamente llenado.
  • Carta de exposición de motivos firmada por becario.
  • Carta firmada por el tutor y/o asesor que avale dicha petición.
  • Cronograma de las actividades a realizar durante el tiempo solicitado firmada por tutor y/o asesor.
  • Documentación de soporte que justifique debidamente las causas que obligan al becario a solicitar la modificación, firmado por su tutor o asesor que le da seguimiento en la realización de sus estudios.

Esta petición deberá realizarse durante los últimos dos meses antes del término de vigencia a la beca.


Eduardo López Valverde
Enlace de Seguimiento al Desempeño Académico y Modificaciones de Becas en el Extranjero
Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Tel. 53 22 77 00 ext. 1216

Con domicilio en:

CONACYT.

Av. Insurgentes Sur 1582
Col. Crédito Constructor.
C.P. 03940
Ciudad de México.

6. Conclusión de la beca

Una beca se considera concluida cuando el becario ha cumplido con el objeto de la misma, es decir, haya obtenido la constancia de los estudios realizados, el grado académico o concluido el proyecto para el cual le fue autorizada la beca, y haya presentado al CONACYT la información y documentación que lo acredite dentro de los 12 meses siguientes a la conclusión de la beca.

En caso de que el becario concluya con sus estudios y obtenga el grado de manera anticipada al término de la vigencia de la beca, deberá notificar inmediatamente a la Subdirección de Becas en el Extranjero para realizar el registro de baja correspondiente y no deberá retirar los depósitos que se acrediten posteriormente a la fecha de la obtención de grado.

Cuando el becario haya cumplido con los requisitos anteriores, adquirirá la calidad de "Ex becario del CONACYT", y podrá formar parte de su "Comunidad de Exbecarios", lo que le otorga el derecho a participar en las actividades que en el marco de la Ley se desarrollen para ellos. Asimismo, podrá solicitar se le expida su Carta de Reconocimiento.

7. Cancelación de la beca

Una beca se considera cancelada cuando el becario incumpla o incurra en lo establecido en los Artículos 19 y 25 del Reglamento de Becas, respectivamente. La Subdirección de Becas en el Extranjero hará del conocimiento del becario la cancelación de la beca en el correo electrónico que tenga registrado en la base de datos correspondiente. En ese sentido, se le considerará como "becario en incumplimiento", sin que pueda obtener ningún otro apoyo del CONACYT en tanto no regularice su situación. Para esto último, deberá ponerse en contacto con la Subdirección de Exbecarios.

8. Sanciones

Cuando al becario se le cancele la beca por las causas establecidas en las fracciones III a X del artículo 25 de este Reglamento, salvo que se acredite causa de fuerza mayor o que la falta que originó la cancelación no le es imputable, perderá el derecho a ser aspirante a cualquier tipo de apoyo que brinda el CONACYT, hasta en tanto haya subsanado el motivo de la cancelación. El CONACYT hará pública a través de su página electrónica, la relación de los becarios que se encuentren en incumplimiento de obligaciones derivadas de los convenios de asignación.

En los numerales 7 y 8, el becario deberá contactar al área de Exbecarios del CONACYT para regularizar su situación:

Raúl González Miranda
Subdirector de Exbecarios
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Tel.: 53 22 77 00 ext. 1220.

Responsable del Programa

Mtro. Pablo Rojo Calzada
Director de Becas


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