1. Compromisos a cumplir durante la vigencia de la beca
Los compromisos que adquieren el becario, el Coordinador Académico del Programa de Posgrado y el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACyT) se especifican en el Reglamento de Becas del Programa de Fomento, Desarrollo y Vinculación de Recursos Humanos de Alto Nivel del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (en adelante “Reglamento de Becas”), en el Convenio de Asignación, en la Convocatoria correspondiente y en la presente Guía, siendo los más relevantes los siguientes:
1.1. Por parte del becario:
- Mantener la calidad académica o de desempeño conforme a los criterios establecidos en la Convocatoria o convenio correspondiente que dio origen a la beca.
- Sujetarse a los procedimientos de seguimiento establecidos por el CONACyT.
- Dar aviso inmediato al CONACyT de la obtención del grado y;
- Entregar dentro de los 12 meses siguientes a la conclusión de la beca, copia del documento que acredite la obtención del grado;
Adicionalmente:
- Dedicarse exclusivamente a los estudios para obtener el grado en el tiempo comprometido.
- Mantener promedio mínimo de 8.0 o equivalente en el período lectivo y no reprobar materias.
- Mantener actualizados sus datos personales en el CVU.
- Ejercer el derecho de petición ante los servidores públicos del CONACYT de manera respetuosa y por escrito.
1.2. Por parte de la Institución, a través de la Coordinación Académica del Programa de Posgrado
- Actualizar y resguardar el expediente físico del becario, con la documentación soporte de todo trámite relacionado con su beca y desempeño.
- Dar seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquiridos por parte del becario, establecidos en el Convenio de Asignación, Reglamento de Becas, Convocatoria y normatividad correspondientes.
- Informar oportunamente a la Subdirección de Becas Nacionales sobre cualquier causa que amerite la suspensión, reanudación, conclusión, cancelación o modificación a las condiciones de las becas.
- Informar al becario del estado de los trámites gestionados ante la Subdirección de Becas Nacionales.
1.3. Por parte del CONACYT, a través de la Subdirección de Becas Nacionales
- Otorgar los recursos conforme a los rubros, montos y plazos establecidos en el convenio correspondiente.
- Dar seguimiento al cumplimiento de los objetivos previstos en el Convenio de Asignación correspondiente, requiriendo la documentación e informes que resulten necesarios para el efecto.
2. A partir del inicio de la beca
- El becario deberá mantener comunicación permanente con el Coordinador Académico del Programa de Posgrado, en virtud de que él es el responsable de gestionar ante la Subdrección de Becas Nacionales todo trámite asociado a la beca que requiera realizar.
- La Coordinación Académica del Programa de Posgrado deberá administrar el expediente físico del becario.
- El CONACyT podrá efectuar la revisión de los expedientes físicos de los becarios en el momento que disponga, con el apoyo de la Coordinación del Programa de Posgrado.
3. Cobertura de la beca
Las condiciones tiempos y montos de cobertura de la beca nacional que se firmen en el Convenio de Asignación, no podrán ser ampliadas a lo largo de la vigencia de la beca. Este concepto aplica tanto a becarios que han suscrito convenios previos, como a los que lo suscribirán en las nuevas convocatorias.
3.1. Manutención
Será depositada dentro de los cinco primeros días de cada mes en la cuenta bancaria tramitada por el becario en el proceso de asignación, de conformidad con el Tabulador vigente de manutención y Convenio de Asignación de la beca. Esta cuenta bancaria será exclusivamente para el manejo de los recursos de la beca.
3.2. Servicio médico
Para obtener el servicio médico, el becario presentará la carta expedida en el proceso de formalización de la beca ante la unidad del ISSSTE que corresponda a su domicilio.
4. Seguimiento al desempeño del becario
Al concluir cada período académico:
- El asesor o director de tesis del becario evaluará su desempeño, dado su responsabilidad de supervisión académica del estudiante. Para ello empleará el Formato de Evaluación del desempeño del becario.
- La Coordinación Académica del Programa de Posgrado recabará el Formato de Evaluación del desempeño del becario debidamente llenado, el comprobante oficial de las calificaciones obtenidas y/o acta de evaluación mismos que archivará en el expediente del estudiante y notificará a la Subdirección de Becas Nacionales al correo electrónico* seguimientobn@conacyt.mx mediante el Informe del desempeño de los becarios.
Derivado del desempeño del becario, el CONACYT decidirá lo correspondiente en apego a lo establecido en el Reglamento de Becas.
El becario podrá emitir su opinión sobre el Programa de Posgrado en el que se encuentre inscrito y hacerlo del conocimiento del CONACYT, para las acciones que el Consejo considere convenientes.
4.1. Suspensión temporal de la beca
Para solicitar la suspensión temporal de la beca, el Coordinador Académico del Programa de Posgrado enviará el Formato para la suspensión de beca (escaneado, con su firma autógrafa) al correo electrónico* seguimientobn@conacyt.mx de la Subdirección de Becas Nacionales.
La Coordinación Académica del Programa de Posgrado archivará en el expediente físico del becario el formato y documentación comprobatoria, respaldo de la solicitud.
Asimismo, mantendrá informado al becario sobre el estado del trámite ante la Subdirección de Becas Nacionales.
En caso de requerir asistencia, favor de comunicarse al área de seguimiento de becarios nacionales:
Directorio de atención por Institución
4.2. Reanudación de la beca
Para llevar a cabo este trámite se requiere que el Coordinador Académico del Programa de Posgrado envíe el Formato para la reanudación de la beca (escaneado con su firma autógrafa) al correo electrónico* seguimientobn@conacyt.mx de la Subdirección de Becas Nacionales.
En el expediente físico del becario bajo el resguardo de la Coordinación del Programa de Posgrado, quedará archivado previamente:
- Formato y documentación comprobatoria, respaldo de la solicitud.
- Copia del comprobante de inscripción al período académico correspondiente.
- Constancia oficial de calificaciones y/o evaluación del desempeño escolar del becario.
En caso de requerir asistencia, favor de comunicarse al área de seguimiento de becarios nacionales:
Directorio de atención por Institución
4.3. Cancelación de la beca
Una beca se considera cancelada cuando el becario se encuentra en incumplimiento con lo establecido en el Art. 19 o incurra en falta según Art. 25 del Reglamento de Becas.
Para la cancelación de la beca, el Coordinador Académico del Programa de Posgrado enviará el Formato de cancelación de la beca (escaneado con su firma autógrafa) y la documentación comprobatoria al correo electrónico* seguimientobn@conacyt.mx de la Subdirección de Becas Nacionales, y archivará el soporte documental en el expediente físico del becario.
La Subdirección de Becas Nacionales emitirá la resolución dentro de los 20 días hábiles siguientes la cual hará del conocimiento del becario en el correo electrónico que tenga registrado en su CVU, así como de la Coordinación del Programa de Posgrado. En caso de no emitir respuesta, esta se considerará aceptada para los efectos correspondientes.
En este sentido, se considerará como “becario en incumplimiento” sin que pueda obtener ningún otro apoyo del CONACYT en tanto no regularice su situación. Para esto último, deberá contactar al área de Exbecarios del CONACYT para regularizar su situación:
Silvia Becerra González
sbecerra@conacyt.mx
Tel.: 53227700 ext. 1220
Raúl González Miranda
rgonzalm@conacyt.mx
Tel.: 53 22 77 00 ext. 1327
4.4. Conclusión de la beca
Una beca se considera concluida cuando el becario ha cumplido con el objeto de la misma, es decir, haya obtenido la constancia de los estudios realizados, el grado académico o concluido el proyecto para el cual le fue autorizada la beca, asimismo presentado al CONACyT la información y documentación que lo acredite.
En caso de obtener el grado antes del término de la vigencia de la beca, el becario deberá enviar inmediatamente copia de la constancia de obtención del grado al correo electrónico* seguimientobn@conacyt.mx de la Subdirección de Becas Nacionales mediante la intervención del Coordinador Académico del Programa de Posgrado y no retirar los depósitos que el CONACYT efectúe con posterioridad a esa fecha.
Cuando el becario haya cumplido con los requisitos anteriores, adquirirá la calidad de “Exbecario del CONACyT”, y podrá formar parte de su “Comunidad de Exbecarios”, lo que le otorga el derecho a participar en las actividades que en el marco de la Ley se desarrollen para ellos. Asimismo, podrá solicitar se le expida su Carta de Reconocimiento.
Para esto último, deberá contactar al área de exbecarios, con las siguientes personas:
Silvia Becerra González
sbecerra@conacyt.mx
Tel.: 53227700 ext. 1220
Raúl González Miranda
rgonzalm@conacyt.mx
Tel.: 53 22 77 00 ext. 1327
5. Modificaciones a las becas
5.1. Cambio de grado
Como caso extraordinario, para los becarios inscritos en programas cuyo plan de estudios considera el pase de nivel de maestría al de doctorado (doctorado directo con opción de salida lateral), el Coordinador Académico del Programa de Posgrado enviará copia del documento de autorización del pase de Maestría a Doctorado a la Subdirección de Becas Nacionales al correo electrónico* seguimientobn@conacyt.mx. La Coordinación Académica del Programa de Posgrado resguardará el documento en el expediente físico del becario.
Con ello, CONACYT dará por concluida la beca del grado anterior, lo que permitirá que la Coordinación Académica del Programa de Posgrado postule al estudiante para una beca del siguiente nivel en la Convocatoria correspondiente.
En caso de requerir asistencia, favor de comunicarse al área de seguimiento de becarios nacionales:
Directorio de atención por Institución
5.2. Modificaciones por causa de fuerza mayor debidamente justificadas.
En los casos previstos en el Art. 25 fracc. I y II del Reglamento de Becas, la Coordinación Académica del Programa de Posgrado enviará el Formato de modificación de la beca por causa de fuerza mayor con la documentación comprobatoria al correo electrónico* seguimientobn@conacyt.mx de la Subdirección de Becas Nacionales, y archivará el soporte documental en el expediente físico del becario.
La Subdirección de Becas Nacionales emitirá la resolución dentro de los 20 días hábiles siguientes. En caso de no emitir respuesta, esta se considerará aceptada para los efectos correspondientes.
6. Sanciones
Cuando al becario se le cancele la beca por las causas establecidas en las fracciones III a X del artículo 25 del Reglamento de Becas, salvo que se acredite causa de fuerza mayor o que la falta que originó la cancelación no le es imputable, perderá el derecho a ser aspirante a cualquier tipo de apoyo que brinda el CONACYT, hasta en tanto haya subsanada el motivo de la cancelación.
En caso de obtener el grado antes del término de la vigencia de la beca, el becario deberá realizar inmediatamente el trámite de “Conclusión de la beca” mediante la intervención del Coordinador Académico del Programa de Posgrado y no retirar los depósitos que el CONACYT efectúe con posterioridad a esa fecha, ya que de lo contrario se encontrará en incumplimiento.
El CONACYT hará pública a través de su página electrónica, la relación de los becarios que se encuentren en incumplimiento de obligaciones derivadas de los convenios de asignación.
El becario deberá contactar al área de exbecarios del CONACYT.
http://www.conacyt.gob.mx/Becas/ExBecarios/Index_ExBecarios.html
Silvia Becerra González
sbecerra@conacyt.mx
Tel.: 53227700 ext. 1220
Raúl González Miranda
rgonzalm@conacyt.mx
Tel.: 53 22 77 00 ext. 1327
*Para envío de trámites por correo electrónico, favor de señalar en “asunto” Nombre de la Institución, Facultad o Dependencia y número de registro del becario.
Responsables de la información
Responsables de la información
Rosa Ivette Guzmán Ávila
Subdirectora de Becas Nacionales
rguzman@conacyt.mx
Tel.: 555322-7700 Ext. 1236
Anita Rivera Muñiz
Coordinadora Ejecutiva
ariveram@conacyt.mx
Tel.: 555322-7700 Ext. 1223
Responsable del Programa
Luis Gil Cisneros
Director de Becas
